В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией)
Положением о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, утвержденным постановлением главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 22.09.2010 года № 5597, приказом главы Администрации Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 08.10.2010 года № 82 установлен следующий порядок регистрации трудовых договоров:
- Работодатель – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, зарегистрированный на территории Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан, представляет в Администрацию Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан на регистрацию следующие документы:
- заявление о регистрации трудового договора (по установленному образцу);
- подлинник трудового договора в трех экземплярах;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя – физического лица, и его копию;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации и его копию (работника и работодателя);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и его копию (работника).
Если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства, то работодателем дополнительно представляются заверенные надлежащим образом копии следующих документов:
- разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, выданного работодателю федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции или его территориальным органом;
- миграционной карты временно пребывающего на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (работника);
- отрывной части уведомления о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
- Документы представляются непосредственно работодателем – физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, в отдел по работе с кадрами Администрации Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан (г.Уфа, ул.Орджоникидзе, д.3 каб.412, тел 265-38-57).
- После представления работодателем – физическим лицом всех необходимых документов ему выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения. В случае непредставления работодателем – физическим лицом всех необходимых документов заявление о регистрации трудового договора не принимается к рассмотрению.
- В течение 7 дней со дня представления документов регистрирующим органом проводится экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской Федерации и его регистрация.
- В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, регистрирующий орган вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства. Если в течение месяца с момента получения уведомления работодателем не представлен в регистрирующий орган трудовой договор с внесенными изменениями, сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях направляются в Государственную инспекцию труда в Республике Башкортостан и Управление Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Республике Башкортостан (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов хранится в Администрации Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
- Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.
- При расторжении трудового договора внесение записи об этом в Реестр трудовых договоров осуществляется на основании представляемого работодателем – физическим лицом или работником заявления по соответствующей форме.
